公司主體資格證明,就是能證明其公司資格的文件,一般指的是注冊成立公司的文件。公司主體資格公證認(rèn)證主要分以下三種情況:
1、中國大陸投資者到海牙成員國進(jìn)行投資活動(dòng)
由于中國大陸暫不是海牙成員國,但中國香港地區(qū)是屬于海牙成員組織,因此用于海牙成員國的公司文件可以在香港辦理海牙認(rèn)證。即由香港國際公證人對所要使用的文件進(jìn)行公證,然后轉(zhuǎn)遞香港高等法院加簽。
2、香港投資者到中國大陸進(jìn)行投資活動(dòng)
若是以香港公司名義到中國大陸進(jìn)行商業(yè)投資活動(dòng),公司文件需經(jīng)過香港律師公證(即中國委托公證人公證),并經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核簽章之后,公司主體的文件才會(huì)得到中國大陸的認(rèn)可。
3、若是以外國投資者的名義到中國大陸進(jìn)行投資活動(dòng),應(yīng)先區(qū)分該國與中國的外交關(guān)系:
若該國與中國有建交,外國投資者的主體資格證明需經(jīng)其本國公證后,再送至我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證;若該國與中國沒有外交關(guān)系,則應(yīng)當(dāng)經(jīng)與我國有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證,再由我國駐該第三國使(領(lǐng))館認(rèn)證。
文件使用的途徑不同,辦理公證認(rèn)證時(shí)所需的資料也會(huì)有所不同。看看哪些是常見辦理主體資格證明公證認(rèn)證所需提供的資料:
1、辦理全套公證所需提供的文件:注冊證書、商業(yè)登記證、NC1或AR1、章程。
2、辦理半套公證所需提供的文件:注冊證書、商業(yè)登記證。
3、其他文件:董事會(huì)決議、銀行資信證明、授權(quán)委托書等。
辦理海牙認(rèn)證常見的公司文件:
1、注冊證書
2、商業(yè)登記證
3、公司章程
4、成立公司全套文件(如表格D1、D3、R1或NC1A)
5、改股、增資、改名檔(如未有涉及到相關(guān)事項(xiàng)的,可不必理會(huì))
6、公司大事記錄冊
7、公司商業(yè)或經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資合同、單據(jù),物業(yè)證明等與公司有關(guān)的資料。