香港是內(nèi)地企業(yè)對(duì)外貿(mào)易的窗口,也是內(nèi)地企業(yè)進(jìn)行反向投資的絕佳站點(diǎn),因此很多內(nèi)地投資者注冊(cè)境外公司都首選香港。在香港投資經(jīng)營(yíng)怎么少得了注冊(cè)香港公司,銀行開戶以及注冊(cè)商標(biāo)呢?瑞豐德永就以上幾項(xiàng)事項(xiàng),以及香港公司管理維護(hù)要求來做個(gè)詳細(xì)的介紹。
香港公司注冊(cè)
1、香港公司注冊(cè)條件
1)要有符合規(guī)定的公司名稱??梢允侵形拿Q,也可以是英文名稱,或者是中英文名稱同時(shí)注冊(cè)。
但是名稱中,除了特有的英文名詞,不可中英文結(jié)合;且必須是以“Limited”結(jié)尾,中文名稱必須以“有限公司”結(jié)尾。
2)至少要有一位公司股東,以及至少有一位公司董事,股東及董事可以為同一個(gè)主體,但必須年滿18周歲。
3)要有法定秘書。即委任一名香港居民或一間專業(yè)公司出任公司法定秘書。
4)要有商業(yè)注冊(cè)地址,用于接收有關(guān)部門的信函以及通知。
2、注冊(cè)香港公司流程
1)準(zhǔn)備組織章程細(xì)則,填寫法團(tuán)成立表格及致商業(yè)登記署通知書;
2)董事及股東簽署有關(guān)文件;
3)向公司注冊(cè)處提交上述文件及所需費(fèi)用;
4)公司注冊(cè)處審批申請(qǐng)及簽發(fā)公司注冊(cè)證明書及商業(yè)登記證;
5)前往銀行開設(shè)賬戶。
3、注冊(cè)材料
需要準(zhǔn)備的材料有:公司的相關(guān)信息(香港公司名稱、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍等),董事股東香港信息,身份證件(身份證或者護(hù)照,需在有效期內(nèi)),個(gè)人常住地址等。
香港銀行開戶
1、企業(yè)資質(zhì) :開戶公司的股東或董事需要在內(nèi)地或海外有一家公司;
2、公司資料 :注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、法團(tuán)成立表格或周年申報(bào)表、章程;
3、股東及董事資料 :各董事身份證明、銀行最近3個(gè)月賬戶流水等;
4、業(yè)務(wù)證明 :2-3套完整訂單資料,包括相關(guān)合同、提單、報(bào)關(guān)單、增值稅發(fā)票等。
除了以上資料,各家銀行會(huì)因應(yīng)實(shí)際情況(例如申請(qǐng)人的背景、所申請(qǐng)的銀行服務(wù)等)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估需要,要求申請(qǐng)人提交其他類別或額外的資料和文件,開戶前可向有關(guān)銀行查詢開戶所需資料,或?yàn)g覽相關(guān)銀行的網(wǎng)頁查詢所需資料。
如果你的公司曾有過一個(gè)銀行賬戶,但由于種種原因被關(guān)閉了,那么一定要在一兩個(gè)月內(nèi)及時(shí)換銀行重新開戶。因?yàn)橐话闱闆r下,開戶經(jīng)理看到一年以上的公司來開戶,會(huì)詢問是否有賬戶,并且要求提供最近三個(gè)月的銀行流水。如果賬戶被關(guān)閉時(shí)間超過兩個(gè)月再去重新開戶的話,最近一個(gè)月的流水就無法提供給開戶經(jīng)理,造成開戶資料缺少而導(dǎo)致開戶失敗的情況發(fā)生。
香港公司年審
香港公司年審是證明香港公司正常經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。如果不按時(shí)年審或者忽略不做,不僅會(huì)有罰款產(chǎn)生,而且公司會(huì)有不良的信用記錄以至于影響正常運(yùn)營(yíng)。
1、香港續(xù)期更換商業(yè)登記證
商業(yè)登記證書每年(有效期屆滿前一個(gè)月)都要續(xù)期并更換,商業(yè)登記署會(huì)提前一個(gè)月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書,繳款通知書會(huì)明確列明:
1) 基本信息:業(yè)務(wù)/法團(tuán)所有名稱,業(yè)務(wù)/分行名稱(若屬分行登記證),地址信息,業(yè)務(wù)性質(zhì),法律地位;
2) 證件有效信息:生效日期,屆滿日期,登記證代碼,登記費(fèi)及繳費(fèi)金額;
3) 繳款信息:指定繳費(fèi)日期,登記證號(hào)碼,已繳金額。
2、香港公司年審時(shí)間
1) 注冊(cè)成立之日起滿一年前1-2個(gè)月就應(yīng)該著手準(zhǔn)備相應(yīng)的資料;
2) 有股本的本地私人公司須在公司成立為法團(tuán)的周年日后42天內(nèi)交付周年申報(bào)表予公司注冊(cè)處處長(zhǎng);
3) 舊商業(yè)登記證到期日后30天內(nèi)交付新證更換費(fèi)用。
香港公司報(bào)稅
香港公司條例規(guī)定香港公司注冊(cè)成立后,無論公司是否要納稅,每年都必須報(bào)稅。新成立的香港公司第一次是18個(gè)月后報(bào)稅,以后每年一年一次報(bào)稅。香港公司的三種主要報(bào)稅方式:
1、業(yè)務(wù)不活躍申報(bào):這種方式通常見于品牌托管的香港公司,而要使用這種方式報(bào)稅,則該公司必須無任何香港銀行賬戶,并沒有產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、做賬后申請(qǐng)離岸免稅:通常見于注冊(cè)香港公司后,用于離岸經(jīng)營(yíng)的公司(大部分內(nèi)地客商注冊(cè)的香港公司都采用此種經(jīng)營(yíng)方式)。這些公司的共性就是開設(shè)了香港銀行賬戶,但所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)均不在香港進(jìn)行,利潤(rùn)也并不來自于香港,因此可以進(jìn)行離岸經(jīng)營(yíng)收入免稅。
3、實(shí)際做帳納稅:這種方式通常用于在香港實(shí)際經(jīng)營(yíng)的公司。但由于香港極低的稅率和每年的稅收豁免政策,小型初創(chuàng)企業(yè)即便實(shí)際申報(bào),需要繳納的稅費(fèi)也較低。
香港商標(biāo)注冊(cè)
1、香港商標(biāo)申請(qǐng)所需資料:
1)申請(qǐng)人資格:不同于國(guó)內(nèi),香港商標(biāo)既可以個(gè)人名義申請(qǐng),也可以公司名義申請(qǐng),個(gè)人申請(qǐng)需身份證復(fù)印件一份,公司申請(qǐng)需營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。
2)清晰商標(biāo)圖樣一份:建議圖樣為白底黑色,這屬于基礎(chǔ)色,以后注冊(cè)成功后可以改變顏色使用,如指定其他顏色后,注冊(cè)成功后不可以變更顏色使用,否則違反《商標(biāo)條例》規(guī)定。
商標(biāo)圖樣應(yīng)清晰可辨認(rèn),大小為8X10cm 為佳。
3)產(chǎn)品及類別:香港商標(biāo)不限定具體產(chǎn)品數(shù)量,也可以選擇整個(gè)大類產(chǎn)品注冊(cè),選擇具體產(chǎn)品時(shí)可以根據(jù)最新的中國(guó)尼斯分類表挑選,如果產(chǎn)品涉及不同的類別,應(yīng)選擇多個(gè)類別注冊(cè)。
4)商標(biāo)注冊(cè)委托書:商標(biāo)注冊(cè)委托書是和商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂的,是對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的一種確認(rèn)。
2、香港商標(biāo)注冊(cè)流程:
商標(biāo)遞交之后,香港商標(biāo)局會(huì)在一周內(nèi)上傳至官網(wǎng),并顯示收到申請(qǐng),經(jīng)過形式審查,檢查申請(qǐng)資料填寫是否正確,資料是否齊全,資料齊全會(huì)在四至六周內(nèi)進(jìn)行初審,如果通過初審,會(huì)進(jìn)入公告期,如三個(gè)月的公告期內(nèi)無人異議,香港商標(biāo)局會(huì)在兩周內(nèi)下發(fā)注冊(cè)證書。
如果商標(biāo)被商標(biāo)局駁回,或者第三方異議,這時(shí)不要輕易選擇放棄,而是可以根據(jù)情況,提供充足的證據(jù)進(jìn)行答辯,也是有機(jī)會(huì)爭(zhēng)取商標(biāo)成功注冊(cè)的。
在順利情況下,注冊(cè)需時(shí)大概4-6個(gè)月。
以上就是經(jīng)營(yíng)香港公司需要進(jìn)行的事項(xiàng),其中年審和報(bào)稅是每年必須進(jìn)行一次的,開戶和商標(biāo)注冊(cè)則是可選擇的。除了上述介紹的事項(xiàng)之外,香港公司還有很多事情需要處理如掛電子水牌,KYC盡職調(diào)查等,瑞豐德永就不一一展開給大家介紹了。