國際商事證明書的作用
國內(nèi)企業(yè)進(jìn)行對外貿(mào)易活動的時候需要辦理的事情并不少,如境外投資備案,以及辦理各種證書、各種文件的公證認(rèn)證等。在某些業(yè)務(wù)活動中企業(yè)需要用到國際商事證明書,今天瑞豐德永就來給大家科普下什么是商事證明,商事證明書到底有哪些作用,以及國際商事認(rèn)證和使館認(rèn)證有哪些區(qū)別。
國際商事證明適用于貨物貿(mào)易、服務(wù)貿(mào)易、技術(shù)貿(mào)易、承包工程、投標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)、涉外商事訴訟、投資、海事等領(lǐng)域。主要作用如下:
1、作為出口貨物的通關(guān)、結(jié)匯單據(jù)。
2、使我國自然人、法人及其他組織機構(gòu)的商標(biāo)、專利等知識產(chǎn)權(quán)在其他國家得到保護(hù)。
3、為在境外投資、設(shè)立辦事機構(gòu)、投標(biāo)或承包工程提供證明。
4、為我國的出口貨物在進(jìn)口國獲得生產(chǎn)、銷售許可提供證明。
5、為國際商事活動中的調(diào)解、仲裁或訴訟提供證明。
國際商事證明申辦所需材料:
1、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或注冊登記證明復(fù)印件;
2、申辦文書、單證上的印章印模備案表;
3、申辦商事證明書申請表;
4、所需辦理文書、單證的原件;
5、出證機構(gòu)所需的其它相關(guān)佐證文件。
出口到一些國家時還要求在此基礎(chǔ)上辦理目的國駐華使館認(rèn)證業(yè)務(wù),經(jīng)常需要辦理使館加簽業(yè)務(wù)的國家有:埃及、阿根廷、土耳其、越南、泰國、菲律賓、巴西、墨西哥、伊朗、智利、印度、印度尼西亞、厄瓜多爾、委內(nèi)瑞拉、尼日利亞、俄羅斯、哥倫比亞、哥斯達(dá)黎加、意大利、秘魯、斯洛伐克、科威特等等,商業(yè)單據(jù)辦理使館加簽第一步就是ccpit認(rèn)證,把相關(guān)材料做成國際商事證明書。具體是否需要使館認(rèn)證請以國外客戶要求為準(zhǔn)。
商事證明書的種類
1、各類合同或與合同相關(guān)的文書,如售貨確認(rèn)書、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等。
2、自然人、法人或其他經(jīng)濟組織主體資格或主體資格變更文書,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、公司章程、公司簡介等。
3、商業(yè)委托書、代理書或授權(quán)書。
4、公司創(chuàng)立大會、股東大會、董事會、監(jiān)事會決議證明。
5、商標(biāo)、專利或其他知識產(chǎn)權(quán)注冊文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件。
6、第三方檢驗、認(rèn)證機構(gòu)出具的證明,如自由銷售證明、農(nóng)藥注冊證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書、衛(wèi)生許可證書、GMP證書等。
7、貿(mào)易單證,如商業(yè)發(fā)票、價格單、裝箱單、形式發(fā)票、提單等。
8、資信證明,如驗資報告、審計報告、銀行資信證明、銀行保函等。
9、各類聲明。
10、不可抗力事件。
11、其他需要出具證明書的文書、單證。
國際商事認(rèn)證和使館認(rèn)證的區(qū)別
國際商事證明書又稱CCPIT貿(mào)促會證明書,國際商事證明是中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會/中國國際商會的一種特殊的證明活動,是我國國際商會組織根據(jù)當(dāng)事人的申請,依據(jù)法律規(guī)定,依據(jù)國際商事習(xí)慣、慣例和有關(guān)的國際條約,按照法定程序,證明與國際商事活動相關(guān)的,具有法律意義的文書、單證和事實真實、有效的活動。
使館認(rèn)證是指一國外交機構(gòu)及其授權(quán)機構(gòu)在涉外文書上確認(rèn)所在國公證機關(guān)或某些特殊機關(guān)的印章或該機關(guān)主管人員的簽字屬實。經(jīng)過認(rèn)證的證書具有法律效力,可為文件使用的有關(guān)局承認(rèn)。使館認(rèn)證主要包括民事認(rèn)證和商業(yè)認(rèn)證,民事認(rèn)證,如出生、學(xué)歷、收入證明等;商業(yè)認(rèn)證,如產(chǎn)地證明、商業(yè)發(fā)票、箱單、價格單等。
使館認(rèn)證很多時候有包含了國際商事認(rèn)證,外貿(mào)出口單據(jù)做使館認(rèn)證的第一步就是去ccpit貿(mào)促會辦理國際商事證明書,然后才能辦理外交部認(rèn)證和使館認(rèn)證。
可見,使館認(rèn)證具有較強的國家性,是一種國家權(quán)力的體現(xiàn),而商事證明則更多的體現(xiàn)的是一種商會的信譽,依賴的是國際通行的慣例認(rèn)可。
具體需要辦理哪種認(rèn)證就需要根據(jù)需求辦理就行,除了商事認(rèn)證、使館認(rèn)證之外,有些業(yè)務(wù)還需要在當(dāng)?shù)叵绒k理公證,如香港律師公證等,具體如何辦理,根據(jù)需要提供資料,咨詢?nèi)鹭S德永即可。