如今全球各國貿(mào)易往來愈發(fā)密切，涉外的文件在國內(nèi)使用，或國內(nèi)文件需要在境外使用等情況越來越頻繁，而這些文件是不能直接對外或者對內(nèi)使用，都需要辦理公證的相關(guān)手續(xù)，文件才具有合法性，辦理公證的事項(xiàng)需要哪些資料呢？

所有公證事項(xiàng)均需提供的證明材料：

身份證明材料、權(quán)利證明材料、相關(guān)證明材料、公證員審查后需要的其它材料。

當(dāng)事人身份證明材料包括:

1、當(dāng)事人為自然人:

（1）境內(nèi)中國人：身份證、戶口簿（或戶籍證明）；

（2）外國人及境外中國人：護(hù)照；

（3）港、澳、臺人：當(dāng)?shù)厣矸葑C、通行證、回鄉(xiāng)證、臺胞證、戶籍謄本等；

（4）未成年人：身份證件（戶口簿、護(hù)照、通行證、戶籍謄本等）、出生證明、法定代理人證明材料。

2、當(dāng)事人為法人：

（1）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；

（2）法定代表人身份證明書、身份證件；

（3）法定代表人委托他人代辦的需同時出具有效委托書、代理人身份證件；

當(dāng)事人的權(quán)利證明材料包括：

1、當(dāng)事人所處理財產(chǎn)的權(quán)利憑證，如房地產(chǎn)權(quán)證、股權(quán)證、存單、倉單、債券、合同、協(xié)議等；

2、當(dāng)事人簽訂合同、協(xié)議、文件及申辦公證的有關(guān)資格、權(quán)利等證明，如主管部門批文、公司董事會決議、職工（代表）大會決議、授權(quán)委托書、監(jiān)護(hù)人身份關(guān)系證明等；

3、與公證事項(xiàng)相關(guān)的資質(zhì)證書或許可證等，如房地產(chǎn)建設(shè)資質(zhì)證書、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)經(jīng)營許可證、金融業(yè)務(wù)經(jīng)營許可證等；

4、有關(guān)部門的核準(zhǔn)同意證明書；

5、其它相關(guān)權(quán)利證明。

當(dāng)事人的相關(guān)證明材料包括：

1、要求申辦公證的文書材料，如合同、協(xié)議、委托書、遺囑等；（該材料一般根據(jù)需要一式數(shù)份，公證部門留存一份）

2、有關(guān)部門出具的相關(guān)證明材料，如親屬關(guān)系證明、婚姻狀況證明、存款證明、股權(quán)證明等；

3、其它與公證相關(guān)的能證明有關(guān)事實(shí)、文書、行為真實(shí)合法的證明材料。

當(dāng)事人的婚姻狀況證明材料包括：

1、已婚：結(jié)婚證；

2、未婚：人事檔案所在部門（如單位的人事部門、街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)的勞動服務(wù)部門、人才交流中心等人事檔案保管部門）出具的未婚證明；

3、離婚：離婚證書或法院離婚判決書(需同時提交法院的判決生效證明) 或法院離婚調(diào)解書；

4、未再婚：離婚證書或法院離婚判決書(需同時提交法院的判決生效證明) 或法院離婚調(diào)解書、人事檔案所在部門出具的未再婚證明。

境外有關(guān)文書材料等需辦理如下手續(xù)： 

在境外的中國公民、港澳臺同胞、外國人以及在外國和港澳臺地區(qū)登記、注冊的法人及其他組織對其在境外的有關(guān)法律行為、法律事實(shí) 以及其它有關(guān)法律文件應(yīng)向以下相應(yīng)機(jī)構(gòu)申辦公證或認(rèn)證：

1、在境外的中國公民向我國駐該國使(領(lǐng))館辦理公證。如當(dāng)事人向當(dāng)?shù)毓C人申辦公證，該公證書須經(jīng)該國外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。

2、外國人提供的當(dāng)?shù)毓C人出具的公證文書，應(yīng)經(jīng)該國外交部或其授權(quán)的機(jī)構(gòu)和中國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。

3、外國人和境外中國公民在與我國無外交關(guān)系的國家辦理公證文書，原則上需經(jīng)該國外交部及與該國和我國均有外交關(guān)系的第三國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。

4、在香港申辦用于內(nèi)地使用的公證文書應(yīng)由我國司法部委托的“中國委托公證人”辦理，該公證文書須經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章予以確認(rèn)。

5、臺灣同胞持臺灣地區(qū)公證機(jī)構(gòu)(含法院公證人和法院所屬民間公證人事務(wù)所)出具的十四大類公證書(涉及繼承、收養(yǎng)、婚姻、出生、死亡、委托、學(xué)歷、定居、撫養(yǎng)、親屬、財產(chǎn)權(quán)利證明、病歷、稅務(wù)、經(jīng)歷、專業(yè)證書)在上海市使用須經(jīng)市公證員協(xié)會核對并出具確認(rèn)當(dāng)事人持有的正本與海基會寄送的公證書副本核對一致的證明。

公證部門收取的材料： 

1、公證部門要求當(dāng)事人提供的證明材料除身份證件外，公證部門一般均要求收取原件，身份證件收取影印件一份。

2、如當(dāng)事人對提供的該材料原件另有用途，則須經(jīng)公證部門按規(guī)定批準(zhǔn)同意后，當(dāng)事人可向公證部門提供該材料的影印件一份，同時將原件交公證部門核對無誤。