注冊香港公司是大陸投資者從事貿(mào)易活動(dòng)的首選之一,但是經(jīng)營香港公司,有些功課還是要做足的,否則很容易陷入誤區(qū),錯(cuò)誤的判斷導(dǎo)致做出錯(cuò)誤的覺得從而被罰款。下面我們就來了解下注冊香港公司經(jīng)常會(huì)混淆的一些事項(xiàng)。
1.“公司注冊”與“商業(yè)登記”
注冊香港公司“公司注冊”與“商業(yè)登記”是兩件事。
公司注冊:是指香港公司的成立由香港公司注冊處審批,辦理完畢后領(lǐng)取香港公司注冊證書。
商業(yè)登記:是指已經(jīng)成立的香港公司,在稅務(wù)局的商業(yè)登記證書進(jìn)行登記,領(lǐng)取商業(yè)登記證。
2.“法定秘書”與“商務(wù)秘書”
法定秘書:根據(jù)香港公司條例規(guī)定,在香港成立的公司必須要有一名香港本地自然人或法人擔(dān)任公司秘書,這個(gè)秘書是負(fù)責(zé)與政府聯(lián)系處理政府來往文件。
商務(wù)秘書:是根據(jù)客戶需求為客戶定制的商務(wù)服務(wù)秘書,等于您公司的私人秘書服務(wù), 比如幫接聽電話,轉(zhuǎn)發(fā)私人信件等。
3.“年審”與“年報(bào)”
一般香港公司年審年報(bào)是指公司成立滿周年需要做的兩件事,在公司注冊滿周年時(shí):
(1)向香港公司注冊處提交周年申報(bào)表
(2)向香港稅務(wù)局登記署續(xù)證,領(lǐng)取新的有效的商業(yè)登記證。
4.“審計(jì)”與“報(bào)稅”
香港公司審計(jì):根據(jù)規(guī)定,香港公司進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)時(shí),需要提交一份由第三方會(huì)計(jì)師出的公司賬目審計(jì)報(bào)告。以作為香港稅務(wù)局評稅使用。簡單的了解就是會(huì)計(jì)做完賬之后,需要會(huì)計(jì)師審核后出具審計(jì)報(bào)告才能報(bào)稅。
香港公司報(bào)稅:先做賬,后審計(jì),最后向稅務(wù)局報(bào)稅。
5.香港公司的“SCR”與“KYC”
SCR: 是指重要控制人登記冊, 公司條例要求在香港成立的為法團(tuán)的公司必須確認(rèn)和保存重要控制人等在指定地址和指定代表(Significant Controllers Register)。
KYC:是指根據(jù)盡職調(diào)查規(guī)定編制的客戶認(rèn)識(shí)表格(Know Your Customer),在2018年7月,香港公司注冊處,對香港持牌秘書代理公司提出新的政策要求。
6.“水牌”與“招牌”
水牌:香港公司條例規(guī)定,香港公司需要持續(xù)在其注冊地址展示公司的注冊名稱,該名稱需采用可閱字樣。因?yàn)槊貢刂范际蔷佑谏虡I(yè)大廈樓內(nèi),所以都是采用電子屏幕的方式展示,俗稱“電子水牌”。
招牌:是指掛在商店門前作為標(biāo)志的牌子,主要用來指示店鋪的名稱和記號(hào),可稱為店標(biāo),可有豎招、橫招或是在門前牌坊上橫題字號(hào),或在屋檐下懸置巨匾,或?qū)⒆謾M向鑲于建筑物上。
7.“董事”與“股東”
董事:須年滿十八歲,有資格出任,責(zé)任: 行政管理負(fù)責(zé)人,沒有債務(wù)責(zé)任, 簡單的說董事是公司里負(fù)責(zé)行政管理的負(fù)責(zé)人。沒有任何債務(wù)上的責(zé)任,但必須承擔(dān)香港公司行政管理的責(zé)任。(類似于國內(nèi)營業(yè)執(zhí)照上的法人代表,企業(yè)負(fù)責(zé)人)
股東:沒有資格限制無行政責(zé)任,有債務(wù)責(zé)任,簡單的說就是股東是負(fù)責(zé)出錢的人,只是將資金注入香港公司,以期獲得收益,而不需要承擔(dān)任何行政上的責(zé)任。
注冊香港公司并不復(fù)雜,只是有很多細(xì)節(jié)需要注意,所以在經(jīng)營香港公司的過程中要謹(jǐn)慎,避免造成不必要的誤解而給公司帶來不必要的麻煩。