全球化大趨勢(shì)下,對(duì)于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來(lái)說(shuō),大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)等相關(guān)文件資料在國(guó)(境)外使用時(shí),都必須辦理相關(guān)的國(guó)際公證認(rèn)證手續(xù),海牙認(rèn)證則是比較常見(jiàn)的國(guó)際公證認(rèn)證之一。
那么法國(guó)公司的文件可以辦理海牙認(rèn)證嗎?海牙認(rèn)證適用于海牙公約成員國(guó),目前,海牙成員一共有108個(gè),如德國(guó)、法國(guó)、韓國(guó)、美國(guó)、日本、澳大利亞、中國(guó)香港、澳門等都是公約成員國(guó)。因此若所用文件在法國(guó)使用可以辦理海牙認(rèn)證,若法國(guó)公司文件在中國(guó)使用的話只能在香港澳門具有合法效力,因?yàn)橹袊?guó)大陸目前不是海牙成員國(guó)。法國(guó)公司文件在中國(guó)大陸使用則需辦理使館認(rèn)證。
海牙認(rèn)證主要提供的資料:
1、認(rèn)證文件原件(有些國(guó)家則只需要掃描件);
2、護(hù)照掃描件。
海牙認(rèn)證使用地點(diǎn)是十分廣泛的,當(dāng)前全球上百個(gè)國(guó)家承認(rèn)海牙公約,海牙認(rèn)證好的文件都可以使用,在海牙協(xié)約國(guó)之間是不限制使用地點(diǎn)的,可以多個(gè)地點(diǎn)使用,這是海牙認(rèn)證的優(yōu)勢(shì)之一。
海牙認(rèn)證的范圍
個(gè)人類文件: 結(jié)婚證書;出生證書;離婚證書;領(lǐng)養(yǎng);寄養(yǎng);親屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;綠卡認(rèn)證;護(hù)照認(rèn)證;邀請(qǐng)函;單身證明;判決書;遺囑;犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績(jī)單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明等;
公司類文件: 注冊(cè)證書;法人資格;協(xié)議書;合同書;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;證明書;委派書;商標(biāo)證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會(huì)議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報(bào)關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等;
第三方機(jī)構(gòu)類文件: 政府網(wǎng)站宣傳內(nèi)容;警署信件;海關(guān)報(bào)告;政府報(bào)告等。
中國(guó)駐法國(guó)使館哪些公證不予辦理?
1、申請(qǐng)人申請(qǐng)辦理涉處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證,應(yīng)提交房產(chǎn)證明或財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明、身份證明、夫妻關(guān)系證明等辦證材料原件,且駐外使領(lǐng)館作為行使公證職能的國(guó)家機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)有關(guān)材料的真實(shí)性進(jìn)行審查核實(shí)。鑒于駐外使領(lǐng)館不具備對(duì)上述材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查的條件,因此不再辦理上述公證。
因此,涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證,根據(jù)上述原則是不予辦理的。
2、如申請(qǐng)人堅(jiān)持辦理涉處分房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)的有關(guān)公證,或涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證,本館審核同意受理相關(guān)申請(qǐng)后,將在公證詞中加注:“本公證書僅證明所附文書上的簽字、指印或者印章屬實(shí),不證明文書中提及的身份證、房產(chǎn)證等其它財(cái)產(chǎn)權(quán)屬證明的真實(shí)性,亦不證明文書申請(qǐng)人對(duì)文書中提及的財(cái)產(chǎn)等具有處分權(quán)?!?/p>
同時(shí),申請(qǐng)人須書面承諾同意本館在公證證詞進(jìn)行加注并自行承擔(dān)公證書不被國(guó)內(nèi)用文單位接受等風(fēng)險(xiǎn)。
3、對(duì)申請(qǐng)人同意加注辦理的涉房產(chǎn)或其他重大財(cái)產(chǎn)處分的委托公證,應(yīng)當(dāng)遵循“重大事項(xiàng)一次一委托”的原則,一份委托書中不得同時(shí)出現(xiàn)授權(quán)受托人辦理抵押、解押、出售等兩項(xiàng)或以上重要事項(xiàng)的內(nèi)容;不得設(shè)定委托不可撤銷、受托人代為收取售房款等類似內(nèi)容;不得出現(xiàn)“本委托書可反復(fù)使用”等類似內(nèi)容;應(yīng)明確委托期限,不得出現(xiàn)“至委托事項(xiàng)辦理完畢為止”等類似內(nèi)容。涉股權(quán)交易、貸款、行使股東投票權(quán)利等公司事務(wù)類公證,參照上述原則辦理。
4、不辦理“擔(dān)保性委托書”公證?!皳?dān)保性委托書”是指委托人向他人借貸時(shí),出借人要求委托人出具的,以授權(quán)出借人(或出借人指定的人)全權(quán)處分相關(guān)房產(chǎn)作為歸還借款擔(dān)保為主要內(nèi)容的委托書?!皳?dān)保性委托書”違反《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》等法律規(guī)定,不予辦理。