企業(yè)或個(gè)人以BVI公司的名義到中國大陸進(jìn)行投資等活動(dòng),無論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、外資獨(dú)資公司還是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處)等,該BVI公司所出具的相關(guān)文件必須經(jīng)由中國駐當(dāng)?shù)兀ɑ蚺c英屬維爾京群島政府有邦交的國家)的大使館,或者領(lǐng)事館認(rèn)證后才能在中國大陸具有法律效力和使用。
BVI公司需要辦理公證認(rèn)證情況有:
1、注冊外資代表處、外商獨(dú)資公司、合資公司或收購境內(nèi)公司
申請外商投資的公司的審批、設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟?、登記機(jī)關(guān)提交的外國投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證。
香港、澳門和臺灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
2、在法院辦理訴訟
如果BVI公司在中國大陸發(fā)生商事糾紛,因雙方意見無法達(dá)成協(xié)議,所以要通過法律訴訟解決糾紛,那么國內(nèi)法院立案時(shí)會要求對BVI公司的主體資格文件做一個(gè)公證認(rèn)證,BVI公證認(rèn)證是英屬維爾京公司在中國有效使用的前提。
3、申請商標(biāo)、專利
以BVI公司的名義申請商標(biāo)、專利以及相關(guān)轉(zhuǎn)讓、復(fù)議等,都需要進(jìn)行公證認(rèn)證。上面提到由于中國目前在英屬維爾京群島沒有使館,那么根據(jù)領(lǐng)事認(rèn)證的規(guī)定,需拿到第三國辦理認(rèn)證,而英屬維京群島是英國屬地,因此BVI公司的公證認(rèn)證要拿到中國駐英使館進(jìn)行認(rèn)證手續(xù)。
辦理BVI公證認(rèn)證需要提交的資料:
1、告知文件公證后的用途,根據(jù)用途提供需要公證認(rèn)證的文件原件或者復(fù)印件。
2、兩頁以上的公證文件原件,須經(jīng)公證機(jī)構(gòu)用絲帶捆綁并加封固定。
3、如辦理關(guān)于個(gè)人的文件認(rèn)證,需出示當(dāng)事人本人護(hù)照及有效簽證原件并附上復(fù)印件。
4、如委托他人代辦,代辦者需持有申請人或申請公司的授權(quán)委托書。
辦理BVI公證認(rèn)證的流程:
1、將所需要公證的BVI公司文件送英國當(dāng)?shù)芈蓭熁蛴跈?quán)的國際律師進(jìn)行公證。
2、把經(jīng)過公證律師公證后的文件送英國外交部公證認(rèn)證辦公室或英國外交部授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證。
3、再將辦好的公證、認(rèn)證文件送至中國駐英使館申請領(lǐng)事認(rèn)證。