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怎么辦理海牙認證?海牙認證辦理需向什么部門遞交資料?

海牙認證是什么

海牙認證(Apostille),源于法語,意為“認證”。具體是指簽約國之間相互承認的,特定的官方機構(gòu)對公文書上其主管部門所做簽字、蓋章的真實性予以確認的行為過程和結(jié)果,是一種特定的“認證”。


注意,海牙認證,認證的不是文書內(nèi)容,而是認證簽字蓋章是否真實。


各國負責(zé)海牙認證的部門

根據(jù)《公約》第六條規(guī)定:“締約國應(yīng)根據(jù)其機關(guān)的官方職責(zé),指定有權(quán)簽發(fā)第三條第一款所指附加證明書的主管機關(guān)?!币馑际钦f,負責(zé)辦理海牙認證的主管機關(guān),由各個成員國自行決定。

一般而言,海牙認證由國家的外交部、最高法院或州政府統(tǒng)一出具。不同國家的海牙認證由不同的部門出具:

1、中國香港海牙認證由香港高等法院簽發(fā);

2、中國澳門海牙認證由澳門法務(wù)局簽發(fā);

3、美國海牙認證是由州務(wù)卿(個人文件和州政府出具文件)或者國務(wù)院(聯(lián)邦政府出具文件)簽發(fā);

4、英國海牙認證由英國外交部認證辦公室簽發(fā);

5、澳大利亞海牙認證由澳大利亞外交貿(mào)易部簽發(fā)。


海牙認證適用范圍

常見的民事文件:

結(jié)婚證認證、出生證認證、法庭離婚判決認證、領(lǐng)養(yǎng)寄養(yǎng)、授權(quán)認證、聲明書、綠卡認證、護照認證、職業(yè)資格證書、房產(chǎn)證、成績單認證、學(xué)歷證書、單身證明、無犯罪記錄證明、死亡證明……


常見的商事文件:

公司注冊文件、公司董事會決議、公司授權(quán)委托書、商業(yè)合同協(xié)議、商業(yè)聲明書、銷售證明、資產(chǎn)證明、資信證明、借款合約、商標證書、董事/股東信息、公司章程、會議記錄、商標證書、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹、CE證書、ISO證書、公司良好聲譽證明、專利證書等。


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