香港特區(qū)立法會(huì)于2023年1月通過《2023年公司(修訂)條例》,并于2023年4月28日生效。本次修訂條例明確容許香港公司舉行全虛擬成員大會(huì)而無須成員到指定實(shí)體場(chǎng)地出席大會(huì),以及以虛擬和實(shí)體混合方式舉行成員大會(huì)。修訂條例旨使《公司條例》和《章程細(xì)則》更切合當(dāng)下時(shí)宜,章程細(xì)則的相關(guān)范本亦隨之更新。
香港公司章程細(xì)則
在香港成立的公司受到香港《公司條例》相關(guān)法律條文的監(jiān)管與約束,而公司章程是公司依法制定的內(nèi)部守則,公司成員都應(yīng)遵守公司章程內(nèi)定明的規(guī)條,通常包括香港公司名稱、目的、股本、公司組織和股東大會(huì)的規(guī)定。
在香港新《公司條例》推行前,公司章程全稱為「公司組織章程大綱及章程細(xì)則」,英文全稱為 Memorandum And Articles of Association,簡(jiǎn)稱 M&A。2014年3月,在新《公司條例》推行后,公司章程依照法例修改,公司無須提交公司章程大綱,只需提交章程細(xì)則,簡(jiǎn)化英文名稱為 Article of Assoication,簡(jiǎn)稱 AA。
條例修訂與章程細(xì)則更新
香港通常會(huì)出具章程細(xì)則范本,供在香港成立的公司作出全部或部分采納?!豆緱l例》的修訂往往會(huì)使章程細(xì)則隨之更新。以下是對(duì)章程細(xì)則影響較大的公司條例修訂內(nèi)容:
●2014年3月,香港新《公司條例》生效,廢除本地公司須設(shè)有組織章程大綱作為公司的章程文件的規(guī)定,廢除廢除股份面值制度及法定股本等;
●2019年2月,香港《2018年公司(修訂)(第2號(hào))條例》生效,其中明確容許公司的章程細(xì)則以電子形式備存;
●2023年4月28日,香港《2023年公司(修訂)條例》生效,其中明確容許香港公司舉行全虛擬成員大會(huì)或混合式成員大會(huì)。
更新章程的重要性
公司章程不僅是公司設(shè)立的主要條件和重要文件,還是公司對(duì)外進(jìn)行經(jīng)營交往的基本法律依據(jù)。由于公司章程規(guī)定了公司的組織和活動(dòng)原則及細(xì)則,包括經(jīng)營目的、財(cái)產(chǎn)狀況、權(quán)利與義務(wù)關(guān)系等,這就為投資者、債權(quán)人及第三方與該公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來提供了條件和資信依據(jù)。
實(shí)際應(yīng)用中,香港公司章程作為一份具有法律效力的重要文件,常見于辦理審計(jì)、轉(zhuǎn)股或者銀行開戶等事項(xiàng)時(shí)需要提供。
更新公司的章程細(xì)則,使之與《公司條例》的最新規(guī)定一致,利于公司更為靈活地開展事務(wù),使用現(xiàn)代化的方式去運(yùn)作,更利于提升商業(yè)伙伴的信任,建議您借此次公司條例修訂的契機(jī),考慮是否為香港公司更新章程細(xì)則。